(20份)、仓储服务优惠券(30份)等,现场氛围温馨热烈。
宣传推广组负责投用仪式的宣传推广工作,制定了“线上线下联动、多渠道全覆盖、国内外同步宣传”的宣传策略,联合集团宣传部门、tvb市场部(按照阮梅的吩咐,tvb市场部组建了20人的专项宣传小组,负责投用仪式的海外宣传执行工作,阮梅仅通过邮件明确宣传核心方向与目标,未亲自参与任何宣传活动)、北美当地媒体,开展全方位的宣传推广工作,投入宣传资金2000万港元,提升仓储中心与集团的品牌影响力。
线下宣传方面,在温哥华、多伦多、洛杉矶等北美核心城市的高端商圈、地铁、公交、户外大屏投放宣传广告,共计投放广告80块,覆盖核心点位500个;在仓储中心周边、温哥华港口、机场等区域投放宣传海报200张、展架100个;在仪式现场发放宣传资料500份,包括集团介绍手册、仓储中心介绍手册等;邀请30家国内外主流媒体参加仪式,现场报道仪式盛况,累计发布现场报道50篇。
线上宣传方面,通过集团官网、官方微博、一笔阁 yibi、海外社交媒体账号(facebook、itter)发布仪式相关信息,包括仪式预告片、花絮、现场照片、嘉宾致辞等,累计发布内容200条,阅读量达5亿人次;制作了5支仪式宣传短片(时长30秒-60秒),在优酷、土豆、爱奇艺、youtube等视频平台播放,累计播放量达3亿人次;在微博、微信、facebook等平台发起飞天稀有矿产北美仓储中心投用飞天集团全球化布局再迈一步等话题,邀请网友参与讨论,话题阅读量突破10亿次,讨论量达500万条;通过集团会员系统、合作伙伴渠道,推送仪式相关信息,覆盖人群1000万人次。
此外,宣传推广组还与龙国、北美、欧洲等国家和地区的50家媒体签订了宣传合作协议,发布专题报道150篇,全面宣传仓储中心投用的重要意义、规模、技术优势与发展前景,进一步提升了集团在全球稀有矿产市场的品牌知名度与美誉度。
后勤保障组负责投用仪式期间的后勤保障工作,团队由50人组成,分为物资保障组、人员保障组、应急处置组3个小组,确保仪式期间各项工作顺利推进。
物资保障组负责仪式相关物资的采购、运输与分发工作,采购纪念胸花、资料袋、宣传资料、花篮、礼炮、彩带等物资共计件,所有物资均提前1周分发至现场,确保仪式顺利开展;安排专人负责物资的保管工作,建立物资出入库登记制度,防止物资丢失或损坏。
人员保障组负责仪式期间的人员调配与服务工作,安排30名礼仪人员、20名接待人员、10名医护人员、10名安保人员全程值守,礼仪人员负责嘉宾引导、剪彩仪式服务等工作,接待人员负责嘉宾休息、咨询等服务工作,医护人员负责嘉宾与现场人员的健康保障工作,安保人员负责现场秩序维护与安全保障工作,确保仪式现场安全、有序。
应急处置组制定了详细的应急预案,针对仪式期间可能出现的设备故障、人员突发健康问题、人群拥堵等突发情况,明确了应急处置流程、责任人员与应急物资;配备应急医疗箱20个、应急照明设备30台、备用音响设备5套,组建了10人的应急处置小组,24小时待命;与当地医疗、消防、电力等部门建立联动机制,确保突发情况能够得到快速、高效处置,仪式期间未出现任何应急事件。
2011年初,在所有筹备工作全部就绪后,飞天集团稀有矿产北美区域仓储中心正式投用仪式如期举行,200名受邀嘉宾悉数到场,仪式全程顺利推进,圆满完成所有环节,得到了嘉宾们与媒体记者的高度认可。
投用仪式的圆满举办,标志着飞天集团稀有矿产北美区域仓储中心正式进入全面运营阶段,也标志着集团稀有矿产产业的全球化布局迈出了重要一步,进一步完善了集团全球仓储与物流体系,提升了集团在北美市场的核心竞争力。
仓储中心正式运营后,严格按照既定的运营规划与管理体系,高效开展各项工作,全程顺利推进,未出现任何设备故障、货物损耗、订单延误等问题,运营效率与服务质量均达到预期目标。
运营首月,仓储中心累计完成稀有矿产原料入库10万吨,成品入库8万吨,原料出库9万吨,成品出库7万吨,处理订单500个,订单及时交付率达100。
物流周期较此前直接海运模式缩短60,从原来的30-40天缩短至10-15天,其中北美核心客户的供货周期更是缩短至3-7天,大幅提升了客户的满意度。。。
仓储中心的高效运营,迅速赢得了北美客户的广泛认可,首月新增北美客户30家,其中包括美国特斯拉、通用汽车等知名新能源汽车企业,加拿大庞巴迪等轨道交通企业,新增客户订单金额达15亿港元。