确保了发布会的代表性与影响力。
媒体宣传方面，集团委托tvb负责发布会的全程媒体宣传工作，按照阮梅的吩咐，tvb市场部组建了专业的宣传团队，负责宣传策划、内容制作、渠道推广等全部工作，阮梅未亲自参与任何宣传活动；宣传工作分为前期预热、现场报道、后期跟进三个阶段，前期预热阶段（发布会前2周），tvb在翡翠台、明珠台发布发布会预告，每天播放4次，每次45秒，同时在官网、app、社交媒体账号（微博、facebook、itter）发布会员突破500万的喜讯与权益升级的核心亮点，累计曝光量达1000万人次；飞天影院同步在全国108家影院的led屏、海报栏发布宣传物料，通过会员app推送专属通知，覆盖5023万会员；此外，筹备团队还邀请了龙国中央电视台、《龙国日报》、鹏城特区报、《香江经济日报》、《华尔街日报》中文网等国内外主流媒体提前发布预热报道，进一步扩大宣传范围。
现场报道阶段，tvb安排了25人的专业报道团队，对发布会进行全程直播，直播覆盖翡翠台、明珠台及全球20家海外合作媒体，线上观看人数达2500万人次；同时，安排了10名资深记者对现场嘉宾、明星、会员代表进行专访，收集报道素材。
后期跟进阶段，tvb制作了发布会专题报道，在翡翠台黄金时段播出，专题报道时长60分钟，详细解读会员权益升级的内容与意义，回顾飞天影院的会员发展历程；同时，整理发布会精彩片段、明星专访、会员采访等内容，在各大视频平台、社交媒体账号传播，形成持续的宣传热度。
资料准备与后勤保障方面，筹备团队为每位嘉宾准备了精美资料包，包含飞天影院会员发展白皮书、权益体系升级手册、跨界合作权益指南、发布会流程手册等资料，共印制500套；为会员代表准备了专属礼品包，包含影院储值卡（普通卡会员500港元、银卡会员800港元、金卡会员1200港元、钻石卡会员2000港元）、影视周边产品、跨界合作品牌优惠券等，价值总计50万港元；同时，准备了发布会所需的荣誉证书、签约文本、舞台道具等物资。
后勤保障团队由100人组成，负责嘉宾的接待、餐饮、交通、安全等工作，在发布会现场设置了休息区与普通休息区，提供免费的茶水、点心、水果、咖啡等，配备30名礼仪人员，为嘉宾提供引导、咨询、陪同参观等服务；在演艺中心周边安排了50辆专属接送车辆，保障嘉宾往返交通便捷；此外，制定了详细的应急预案，针对可能出现的暴雨、电力故障、人员拥堵、嘉宾突发健康问题等突发情况，明确了应急处置流程、责任人员、应急物资等，配备了应急发电机4台、应急医疗箱25个，组建了25人的应急处置小组，24小时待命；与当地公安、消防、医疗、交通等部门建立了联动机制，确保突发情况能得到快速、高效处置。
飞天影院会员数量突破500万暨权益体系升级发布会于下半年某吉日下午2点正式举行，发布会流程精心设计，共分为十一个环节，全程顺利推进，氛围热烈庄重且温馨感人：
第一环节为嘉宾签到入场（下午1:00-1:50），嘉宾与会员代表陆续抵达鹏城万象天地演艺中心，在签到台签到后，由礼仪人员引导入场；现场为每位嘉宾佩戴精美胸花，为会员代表佩戴专属会员徽章；礼仪人员热情周到的服务、现场温馨的布置得到了嘉宾与会员代表的一致好评；嘉宾入场后，在休息区自由交流，筹备团队安排了专人陪同，解答相关疑问，同时引导嘉宾与会员代表参观现场的四大功能区，通过互动体验了解升级后的会员权益与跨界合作福利。
第二环节为暖场互动（下午1:50-2:00），现场播放飞天影院会员发展历程纪录片，回顾从10万会员到500万会员的成长历程，纪录片中穿插了不同时期会员的采访片段，真挚的情感引发了现场会员代表的共鸣；同时，现场通过大屏幕滚动展示会员祝福留言，累计展示留言10万条，进一步营造了温馨的氛围。
第三环节为开场表演（下午2:00-2:15），发布会正式启动，首先由tvb旗下艺人组合表演了欢快的歌舞《星光闪耀》，活力四射的表演带动了现场氛围；随后，由飞天影院会员代表组成的合唱团演唱了经典歌曲《朋友》，熟悉的旋律引发了全场大合唱，现场氛围迅速升温。
第四环节为嘉宾致辞（下午2:15-2:55），首先由龙国电影局相关负责人致辞，负责人对飞天影院会员数量突破500万表示热烈祝贺，肯定了飞天影院在推动龙国电影市场发展、提升观影体验、服务会员方面的卓越成就，认为飞天影院的会员体系建设为行业树立了标杆，希望飞天影院继续秉持初心，为观众提供更优质的服务，为龙国电影产业的发展贡献更大力量；随后，鹏城市政府相关官员致辞，官员表示，飞天影院作为鹏城本土成长起来的领军影院品牌，此次会员突破500万是品牌影响力的集中体现，将进一步